档案转接程序通常包括以下几个步骤:
确认档案接收地
如果离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。
如果已有工作单位,则将档案转至新单位所在地的人才中心或单位。
确认档案存放地
在开具调档函前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。
开具调档函
档案接收单位收到申请后,会进行审核,审核通过后开具调档函。
调档函是档案转移的重要文件,需确保其真实性。
办理档案转出手续
拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。
办理转出手续时,可能需要填写档案转递单等相关表格。
邮寄档案
原档案所在地单位收到调档函后,会将个人档案资料和转出证明一并寄给接收单位。
档案邮寄过程中应确保档案安全,通常采用机要通信或专人送取方式。
确认档案到达接收单位
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。
接收单位收到档案后,会进行核对和整理,确保档案的完整性和准确性。
办理档案接收手续
新单位档案室收到档案后,需要办理档案接收手续,并核对档案内容是否与个人身份信息一致。
办理接收手续时,可能需要填写相关表格并缴纳相关费用。
回执确认
接收单位在确认档案无误后,会寄回接收回执,以确认转移手续完成。
原单位收到回执后,整个档案转移程序结束。
建议在办理档案转接时,提前与接收单位确认具体流程和所需材料,以确保档案顺利转移。