档案转档的程序主要包括以下几个步骤:
确认档案存放地
确定档案目前存放的位置,如果是离职后未找到工作,通常转回户籍地的人才中心。如果找到新工作,则转往新工作单位或新单位所在地的人才中心,或者是户籍地的人才中心。
开具调档函
前往新的档案接收单位(如人才市场或新工作单位)开具调档函。调档函需包含接收单位的名称、地址、联系方式等信息,并加盖单位公章。
准备相关材料
准备好身份证原件及复印件、学历证书复印件、学历证书电子注册备案表(学信网打印)、报到证(如有)、离职证明或劳动合同等相关材料。
办理档案转出手续
携带调档函及相关材料回到原存档单位(如学校或原工作单位),填写调档申请并上交材料。原存档单位审核无误后,会按照机要、EMS或专人送取的方式将档案转至人才交流中心。
档案审核与补齐材料
档案到达人才交流中心后,工作人员会进行详细审核。如果审核中发现档案缺少必要材料,需要按照要求补齐材料。补齐后,档案将返回给人才交流中心或按照其指示进行后续操作。
确认档案到达
档案寄出后,大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。收到档案后,会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
办理档案接收手续
在新单位档案室收到档案后,办理档案接收手续,并核对档案内容是否与自己的身份信息一致。
建议
提前确认:在开始转档前,务必确认好档案的接收单位和原存档单位,确保所有材料齐全。
选择合适的方式:根据个人情况选择通过报到证改派或常规档案调转渠道进行转档。
保持沟通:在整个转档过程中,保持与接收单位和原存档单位的沟通,及时跟进档案的寄送和审核情况。
通过以上步骤,可以顺利完成档案的转档手续。