档案存档办理程序一般包括以下几个步骤:
明确存放地点
选择合适的档案存放机构,如人才市场、工作单位(需具备档案管理权限)或户籍所在地的人力资源和社会保障局等。
筹备相关材料
准备必要的证明文件,通常包括身份证、毕业证、就业报到证(若有)、劳动合同(在工作单位存放时可能需要)等。
填写档案存放申请表
赶赴选定的存放机构,认真填写档案存放申请表,并提交准备好的材料。
审核材料
存放机构将对提交的材料进行审核,期间可能会核实某些信息。
档案存放
一旦审核通过,档案将被正式存放,并收到相应的存放证明或回执。
具体存档情况说明:
户籍地人才市场:
适合即将毕业的学生或已毕业学生,学校只能免费管理档案两年,之后需将档案调至户籍地人才市场。
若工作单位要求将档案调到单位,需准备身份证件和调档函原件,到存放档案的人才市场办理。
个人手中:
个人携带档案不能直接办理存档,存在遗失和失效风险,超过两年会变成“死档”。
档案在个人手中超过两年,需要尽快办理归档手续。
工作单位存放:
国有企业、事业单位和政府机关部门通常有接收档案的权限。
私企通常没有接收档案的权限,建议提前询问工作单位是否接受个人档案。
学校代保管:
学校可以保管档案两年,之后需将档案转交至户籍地人才市场或其他指定机构。
灵活就业人员存档:
需要提交个人申请材料,包括相关证明文件、证件等。
人才市场工作人员核实材料后,要求填写相关表格并打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
代缴社会保险金后完成存档手续。
在职人员存档:
提交单位终止或解除劳动关系的决定或与原单位辞职的决定。
将个人档案转入人才中心,需先通过调档转入。
建议:
提前规划:提前了解并确认存档地点和所需材料,确保流程顺利进行。
咨询专业机构:若对存档流程不熟悉,可咨询当地人才市场或相关部门获取帮助。
保持档案完整:确保档案在存放过程中不被损坏或遗失,以免影响后续使用。