档案存档办理程序是什么

时间:2025-01-26 14:40:54 手机游戏

档案存档办理程序一般包括以下几个步骤:

明确存放地点

选择合适的档案存放机构,如人才市场、工作单位(需具备档案管理权限)或户籍所在地的人力资源和社会保障局等。

筹备相关材料

准备必要的证明文件,通常包括身份证、毕业证、就业报到证(若有)、劳动合同(在工作单位存放时可能需要)等。

填写档案存放申请表

赶赴选定的存放机构,认真填写档案存放申请表,并提交准备好的材料。

审核材料

存放机构将对提交的材料进行审核,期间可能会核实某些信息。

档案存放

一旦审核通过,档案将被正式存放,并收到相应的存放证明或回执。

具体存档情况说明:

户籍地人才市场

适合即将毕业的学生或已毕业学生,学校只能免费管理档案两年,之后需将档案调至户籍地人才市场。

若工作单位要求将档案调到单位,需准备身份证件和调档函原件,到存放档案的人才市场办理。

个人手中

个人携带档案不能直接办理存档,存在遗失和失效风险,超过两年会变成“死档”。

档案在个人手中超过两年,需要尽快办理归档手续。

工作单位存放

国有企业、事业单位和政府机关部门通常有接收档案的权限。

私企通常没有接收档案的权限,建议提前询问工作单位是否接受个人档案。

学校代保管

学校可以保管档案两年,之后需将档案转交至户籍地人才市场或其他指定机构。

灵活就业人员存档

需要提交个人申请材料,包括相关证明文件、证件等。

人才市场工作人员核实材料后,要求填写相关表格并打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

代缴社会保险金后完成存档手续。

在职人员存档

提交单位终止或解除劳动关系的决定或与原单位辞职的决定。

将个人档案转入人才中心,需先通过调档转入。

建议:

提前规划:提前了解并确认存档地点和所需材料,确保流程顺利进行。

咨询专业机构:若对存档流程不熟悉,可咨询当地人才市场或相关部门获取帮助。

保持档案完整:确保档案在存放过程中不被损坏或遗失,以免影响后续使用。