档案调动需要遵循以下程序:
确认接收地
离职后,若档案在原单位但暂未找到工作,可将档案转回户籍地的人才中心。
若离职后找到工作,可将档案转递到新工作单位或新工作单位所在地的人才中心。
若离职后回家发展,可将档案转到户籍地的人才市场或人才中心。
确认档案存放地
在开具调档函之前,要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档,因为开具调档函需要提供准确的抬头信息,避免开错,造成无法调档。
开具调档函
本人办理:带上身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料去接收单位开具调档函。
委托他人办理:除了上述材料外,还需要委托书、被委托人身份证原件及复印件。
办理调档手续
拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。原存档人员收到提交申请材料后会进行审核,审核通过后,办理档案出库手续,不符合要求的告知原因。
档案转移之前工作人员会检查核对档案,再办理档案调出手续。注意:根据相关政策规定,严禁个人提取携带档案,档案转出应该通过机要交通的方式发送至接收地。
确认档案到达接收单位
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,档案到达新接收单位之后就会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
办理存档手续
档案转递回来后,持户口本、毕业证、身份证、档案等材料,办理存档手续,签订保管协议,录入系统。
其他注意事项
如果辞职并找到新单位,需要去终止原单位的劳动合同,并去学校重新签发就业协议。
档案在转档过程中必须提供转档函,且一般通过机要通道公对公转递档案。
如果新单位没有档案保管权限,可以联系新单位所在地的人才中心询问档案接收情况,并按照要求办理调档手续。
建议:
在办理档案调动时,务必确保所有材料的齐全和准确,以免影响档案的正常转递。
如果对流程不熟悉,可以咨询原存档单位或新单位的人力资源部门,或者委托专业的第三方档案服务型机构帮忙办理。