物业承接查验程序主要包括以下步骤:
确定物业承接查验方案:
物业服务企业接到通知后,会同建设单位成立查验小组,并确定物业承接查验方案。
移交有关图纸资料:
建设单位应当向物业服务企业移交相关资料,包括竣工图纸、设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件等。
查验共用部位、共用设施设备:
查验小组要综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法,逐项对物业共用部位、共用设施设备进行查验,并形成书面记录。
解决查验发现的问题:
现场查验中发现的问题,建设单位和物业服务企业应当以书面形式约定处理办法,并进行整改。
确认现场查验结果:
整改完成后,复查并确认整改情况,如存在新发现的问题,一并二次汇总书面反馈至地产公司。
签订物业承接查验协议:
在查验结束后,双方确认查验结果,并签订物业承接查验协议。
办理物业交接手续:
在整改完成后,物业管理方向地产项目部发送接管通知,未整改完成的项目及地产公司确定不需要整改的项目进行书面签字确认,并办理交接手续。
建议:
前期准备:在查验之前,查验团队应对查验方案进行详细讨论,并进行现场勘查,熟悉查验环境。
记录与反馈:查验过程中发现的问题应及时记录,并拍照留存,形成详细的查验报告,反馈给建设方,并与其沟通,明确整改措施与整改期限。
责任明确:明确建设单位和物业服务企业在物业承接查验中的责任,确保物业交接后,发现隐蔽工程质量问题,影响房屋结构安全和正常使用的,建设单位应当负责修复;给业主造成经济损失的,建设单位应当依法承担赔偿责任。