物业接管验收程序通常包括以下几个步骤:
验收准备
成立验收小组,由物业公司经理指定主管人员、各职能部门负责人及专业技术人员组成。
验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。
资料审核
业主或业主委员会应提供相关的资料,包括物业管理合同、物业管理费用清单、上一年度物业费用统计报表等。
物业公司根据这些材料进行核查。
工作准备
业主或业主委员会应根据合同约定和管理要求,整理开展验收相关的工作准备,包括场地准备、相关设备的检测、模拟业务流程等。
现场验收
现场验收是物业接管验收的主要环节,主要包括对物业服务现场设施设备的检查、模拟业务流程的测试、现场业务操作及管理过程的收集等。
对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备等进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。
对主要设备、设施的安装位置与安装质量进行检查,确保设备与连接整个系统的技术性能符合设计要求。
整改与验证
在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。
整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。
检查成果评估
通过以上步骤的实际情况检查,评估物业管理公司的能力和服务质量,并提出改进意见与建议。
正式接管
整改合格后,物业管理公司正式接管物业,开始日常的管理和服务工作。
资料整理与移交
验收接管小组将验收报告汇总成物业验收报告,并将验收报告呈交总经理或副总经理。
总经理或副总经理代表公司与委托方、施工单位进行正式移交,并办理有关的手续。
这些步骤确保了物业接管验收的全面性、系统性和合规性,为物业的顺利交接和后续管理奠定了坚实的基础。