物业交接是一个涉及多个环节和多方参与者的过程,主要包括以下几个步骤:
资料交接
建设单位在办理物业承接验收手续时,需向物业服务企业移交以下资料:
竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。
设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。
物业质量保修文件和物业使用说明文件。
物业管理所必需的其他资料。
移交和接收双方应签字认可,若有未移交部分,应列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
物业验收
物业验收主要是对物业共用部位、共用设施设备进行查验,确保其符合规划设计要求并具备正常使用功能。
验收内容包括:
检查门窗是否有破损。
检查厨房、卫生间的防水是否合格。
检查下水道是否畅通。
检查墙面漆或墙纸是否有开裂现象。
检查水电路是否正常等。
通过物业验收,可以确保物业服务企业接管的物业处于良好的状态,为后续的管理和服务奠定基础。
签订物业服务合同
在完成资料交接和物业验收后,业主委员会应与新的物业服务企业签订物业服务合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务质量、服务费用等。
签订物业服务合同是保障双方权益的重要步骤,也是物业交接过程的必要环节。
现场交接
新物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。
开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。
费用结算
双方需要确认物业费用的收费标准,并核对是否有欠费情况。
如有欠费,应及时协商解决。
结清费用后,物业公司应提供结清证明并交付购房者保管。
其他事项
如果房屋有租户,房主需要提前通知租户到场,进行物业交割。
双方需清点房屋内设施,包括赠送家电等,并确保所有费用结清。
办理户口迁出手续,并在物业公司人员在场的情况下,双方签订交接单,完成物业验收移交手续。
通过以上步骤,物业交接过程可以确保顺利、有序地进行,同时保障各方权益,避免后续纠纷。