法务专员在企业中扮演着重要的法律角色,主要负责处理与法律相关的事务,确保公司运营的合法性和合规性。以下是法务专员的主要岗位职责:
合同管理
起草、管理、审查公司合同和其他法律文书,参与重大合同的谈判工作。
负责公司所有合同的签订、分发、收回、更新、跟进和报告工作。
负责公司所有合同的对方领取及我方留存合同的档案管理,包括分类、归档存放、按权限提供查询等。
法律审核与咨询
参与公司重要规章制度的合法性审核和把关。
根据公司需要修改公司相关章程和条款。
为公司员工提供公司法、合同、知识产权法、劳动法等日常公司管理运行中的相关支撑和法律问题解决方案。
参与公司诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动,并与公司委托律所保持联系和沟通。
法律风险管理
参与公司投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。
负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全。
参与拟投资项目的法律尽职调查与谈判,及项目投后管理中的相关法律事务。
知识产权保护
办理商标注册、著作权登记、专利申报等有关法律事务,制定公司知识产权保护方案。
处理公司知识产权侵权纠纷,包括侵权调查、证据收集,提供法律上的应对措施。
法律培训与宣传
开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。
为公司员工提供法律知识培训,培养员工在日常经营中的法律风险防范意识。
行政与外联工作
协助完成相关行政工作。
负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
与司法机关及政府有关部门保持沟通。
其他法律事务
完成上级交代的其他事务。
代表公司参与法律事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动,解决公司有关经济往来中的法律事务。
这些职责涵盖了法务专员在企业中需要处理的主要法律事务,从合同管理到法律风险控制和知识产权保护,再到法律培训和行政工作,确保公司在法律方面的合规性和稳健运营。