行政助理的岗位职责主要包括以下几个方面：
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作：
包括文件管理、会议安排、办公用品的领用和分发等。
审核、修订公司各项管理规章制度，并进行日常行政工作的组织与管理：
确保公司规章制度的有效执行，并监督其实施情况。
参与公司绩效管理、考勤等工作：
负责员工考勤的统计与管理，执行奖惩办法。
协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务：
包括办公环境的维护、安全管理的监督与执行等。
会务安排：
负责会前准备、会议记录和会后资料整理工作。
负责公司快件及传真的收发及传递：
确保公司内外部通讯的畅通。
参与公司行政、采购事务管理：
协助进行办公用品和设备采购、维护等。
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作：
确保办公后勤管理的顺利进行。
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作：
确保公司文档管理的规范性和准确性。
对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及打电话询问原因，并确定何时到公司：
维护公司对外形象，提供高效的行政服务。
接听电话、接待来访：
使用礼貌用语，热情接待来访者，认真倾听来访者的叙述。
安排活动用车，并统计人员用车的费用：
确保公司用车安排的合理性和费用控制的准确性。
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化：
提高办公用品管理的效率和准确性。
进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况：
确保公司运营的安全和合规性。
协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解：
参与公司高层决策，支持公司的长期发展。
协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作：
确保公司日常运营的顺畅。
跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况：
监控公司目标的完成情况，提供必要的支持。
妥善安排总经理重要客人的接待工作：
确保重要客人的接待工作顺利进行。
完成上级领导交办的其他相关行政事务工作：
灵活应对各种突发情况，确保公司行政工作的顺利进行。
这些职责涵盖了行政助理在公司中的多方面工作，从日常事务管理到高层决策支持，要求行政助理具备良好的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力。