计划员的岗位职责主要包括以下几个方面:
生产计划制定与调整
根据生产线上各单位的工作情况,合理安排生产计划,提高生产效率。
定期下达指导性生产计划,如每周或每月下达一次。
按项目进行管理划分,根据客户的需求变动及时调整生产计划,保证不同项目都能按时交货。
负责协助制定产品的材料采购计划,合理控制企业的生产成本。
实时跟进生产流程中的各个环节,如产品的质量检测等,根据不同问题进行生产计划上的调整,按时完成客户的货物要求。
物流与供应链协调
监控销售前端的销量合理地安排PR(物料需求)的下达。
依据不同的需求安排海运、空运、快递,安全地保障不空仓和物流成本控制。
跟进PR交付过程中的质量、交期异常,通过历史数据给采购部及相关部门提出改善建议。
动态监控物流运输过程的时效,及时调整每日的发货指令和方式。
依据SKU周期性反馈出用户客诉点,提供给产品和质量部门限期整改。
库存与销售预测
统计历史运营数据,分析运营数据并结合目前供需状况和营销计划,做出备货计划。
沟通衔接运营、供应链等部门,跟进供应执行过程,并解决供应过程中出现的问题。
关注滞销库存和临期库存,如销售计划变化的积压库存,品类调整的库存等,与销售部和营销部沟通处理意见,并跟进执行情况。
根据销售提供销售预测以及订单执行情况,编制月度、周、日产品供应计划,并沟通执行进度。
订单管理与物料需求
负责订单评审,根据BOM完成时间和物料的采购周期评审订单的物料齐料时间。
编制生产及物料需求计划,根据销售订单拟定生产计划排程及控制物料计划下发及到料。
在日常交付过程中,了解各项目订单物料供应及交期状况,以及制造周期信息,确保订单交付有效控制等相应处理工作。
负责物料齐套及跟进,与制造调度人员和外协人员的密切配合,保证排产有效执行及物料齐套工作的进行。
跨部门协调与沟通
协调车间生产所需配件,积极配合生产完成生产任务。
组织相关人员评审来料不良配件并及时汇报结果。
督促采购物料到位情况及监督外协按单生产的批次完成率情况。
控制配件的库存,监控车间及外协在制品库存,达到库存目标。
安排外协生产计划所需的各种原、辅材料的采购计划。
组织外协上报新品配件价格汇报审批。
安排原材料库积压物资的评审工作,汇报给上级领导处理。
系统数据管理与维护
负责及时录入DMS系统。
汇总、上传顾客顶大信息,并进行整理、统计和分析。
保管原始销售资料集凭证,建立月销售管理档案。
其他辅助性工作
会看懂图纸,列清明细。
根据图纸与要求制作设备BOM。
与生产主管商量安排设备安装时间节点。
熟悉ERP系统与基本操作。
根据设备订单,合理分配外购件与自制件;运用ERP系统下单制作。
跟催零件的到货情况。
配合仓库配货,送到装配车间。
在装配与精加工过程中存在的问题及时与技术部沟通,记录与解决问题。
生产车间的内勤事项处理。
这些职责涵盖了计划员在生产和物流管理中的主要工作内容,旨在确保生产计划的顺利进行,优化资源配置,控制成本,并提高客户满意度。