开票员的岗位职责主要包括以下几个方面:
开票工作
实时完成公司销售业务的开票工作。
负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
负责公司每月增值税专用发票的购买、保管。
依据销售部发出且销售部部门负责人审批通过的开票申请,准确开具增值税专用发票,并按照销售部要求准时寄出。
发票管理
及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作。
按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作。
负责销退和采退红字发票申请单的开具工作。
负责管理委托代销票据。
负责空白销售票和空白仓存卡的管理(领用、核销)。
财务与税务
严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费。
认真办理征费业务,开出的票据及时登记入账,做到不漏征、不错征、不重征。
协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
与税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。
严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作。
记录与报告
建立健全征费台帐、车辆台帐,做到登记及时,数字真实。
负责库存报表、库存核对。
完成领导交办的其他工作。
其他职责
协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
负责日常销售工作,例如:整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等。
在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
负责客户订单的系统汇总及核对。
负责物流单据的追踪及跟踪,如有超期或疑异立即上报仓库主管。
负责回单、退货单与财务交接并签收。
负责仓储部各类费用的核报、发放及费用的帐目管理。
整理仓库物料,定期盘库。
负责收集并审核供货单位的资质、销售人员资质及产品资质。
负责签订质量保证协议,确保经营药品的质量。
负责建立合格供货方及首营企业、首营品种的档案。
按需购进所需药品,保证销售的需要,及时提供所需要的产品,做好购进工作。
负责产品退货的下账处理工作。
这些职责涵盖了开票员在公司中的主要工作内容,从日常的开票工作到与财务、税务的协调,以及参与库存管理和销售支持等方面。