总经办主任岗位职责

时间:2025-02-15 05:57:42 单机游戏

总经办主任的岗位职责主要包括以下几个方面:

全面负责总经办的运行和管理工作

在总经理的领导下,主持总经办的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务。

协助总经理的日常管理和行政事务

负责总经理的行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的监督和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

文件与档案管理

负责公司文书、合同、资料、信息的收发处理、归档管理工作,负责公司档案管理。

印章与介绍信管理

负责公司各种印章、介绍信的保管和使用管理。

文件起草与审核

负责公司对内、外发文及函的起草、审核和传达,负责公司往来文电、信函的处理、保管,公司大事记、年度工作报告的编写。

会议组织与协调

负责公司会议组织,负责对会议和文件决定事项进行催办、查办和落实。

外事与接待工作

负责重大外事活动及接待工作,负责新闻媒体的接待和来访的组织,负责公司各证照的办理和管理工作。

费用管理

负责公司招待费用、差旅费等费用的管理工作。

保险与法律事务

负责公司各项保险的管理,公司各项法律事务的处理。

危机管理与企业文化

负责公司危机管理体系的建立及运行,负责公司企业文化的建设。

部门管理与考核

负责本部门人员的管理考核,负责起草和修订本部门的职能管理制度,制订本部门工作计划。

其他交办工作

完成领导交办的其他工作。

这些职责涵盖了总经办主任在公司中的核心职能,从行政管理到具体执行,从文件管理到危机应对,总经办主任都需要全面负责并协调各部门的工作,确保公司的高效运转。