印章管理规定

时间:2025-02-12 21:24:57 单机游戏

总则

规范公司印章的管理与使用,确保印章的权威性、安全性,防范风险。

印章种类

包括公司公章、法定代表人私章、财务章、合同章、部门章等各类印章。

印章的刻制与保管

印章刻制须经公司管理层批准,由行政部门负责统一刻制并登记备案。

重要印章如公司公章、法定代表人私章由行政部门指定专人保管,其他印章由相关部门指定专人保管。

保管人员应确保印章安全,不得私自转借或委托他人代为保管。

印章的使用

使用公司印章须经相关领导审批,具体审批权限根据印章类型而定。

使用印章时,须填写《印章使用登记表》,注明使用部门、使用人、使用事由、使用时间等信息,并由保管人员核实审批手续并签字确认。

印章使用范围仅限于公司业务范围内,不得用于非公司业务或个人事务。

印章的作废与销毁

当印章损坏、遗失或公司名称变更等情况发生时,应及时办理印章作废手续。

作废的印章应交回行政部门统一处理,不得私自销毁或保留。

其他相关规定

印章不得随意携带外出,特殊情况需向主要领导申请同意并填写审批登记表。

空白资料、介绍信和信纸等一律不得加盖印章,特殊情况需经主要领导同意后方可盖章带出。

印章使用坚持“谁使用、谁申请、谁负责”的原则,保管人在相关领导审批后方可使用。

这些规定旨在确保印章的合法性、严肃性和可靠性,有效维护公司利益,杜绝违法行为的发生。各组织应根据自身实际情况,制定详细的印章管理制度,并严格执行。