项目助理的职责范围相当广泛，涵盖了项目从启动到结束的多个关键环节。以下是其主要职责的详细描述：
协助项目管理
制定项目计划，包括确定项目目标、分解任务、分配资源和设定时间表。
安排项目进度，监控项目执行情况，确保项目按照预定的时间表和预算进行，并及时向项目经理报告任何可能影响项目进展的问题。
沟通协调
与团队成员、客户、供应商和其他相关方进行有效的沟通，理解项目需求和目标，并将这些信息准确地传达给相关方。
组织和安排项目会议，准备会议材料，记录会议内容，并处理一些行政事务，如订购办公用品和安排差旅。
文件管理
负责项目的文件管理工作，包括项目文件的收集、整理、归档和保管，确保项目的文档齐全、准确、及时。
支持团队工作
为团队提供支持，包括安排会议、准备会议材料、记录会议内容等。
协助项目经理进行业务信息的上传下达，确保沟通渠道畅通。
数据收集与分析
收集和汇总项目数据，进行统计分析，并撰写报告。
参与项目预算和成本控制，确保项目在预算范围内进行。
项目文档撰写
协助项目经理撰写各类项目文档，包括PPT、VISIO、WORD等。
项目进度跟踪
按项目计划跟踪项目进度，及时反馈项目情况，确保项目按时完成。
客户关系维护
负责客户关系的维护，解决客户提出的问题，提高客户满意度，建立长期良好的客户关系。
其他行政事务
处理一些行政事务，如订购办公用品、安排差旅、员工招聘、入转调离、档案管理、五险一金、工资发放等工作。
项目支持服务
在主管领导的领导下工作，带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度，确保各岗位的工作标准达到要求。
这些职责不仅要求项目助理具备项目管理的基本知识和技能，还需要良好的沟通协调能力和团队合作精神，以确保项目的顺利进行和成功完成。