印章档案销毁程序怎么写

时间:2025-01-27 23:40:01 单机游戏

印章档案销毁程序可以参照以下步骤进行:

填写申请表

填写《印章销毁申请表》(见附件5),并由总经理审核批准后,持该申请表和待销毁的印章交办公室登记备案。

登记备案

办公室在接收印章销毁申请表后,应声明作废并定期销毁,同时填写《销毁印章登记表》(见附件6)。

检查档案

档案管理员定期检查档案过期状况,拟定销毁档案清册,经档案室负责人审核签字后提交鉴定小组。

鉴定档案

鉴定小组成员依据拟销毁档案清单鉴定过期档案,并撰写鉴定报告。

审批销毁

档案管理主管将销毁档案清册报局审批,审批是否通过,通过则进入下一步,不通过则返回第1步。

实施销毁

销毁档案时,应指定2人以上相关单位人员监督销毁过程,确保销毁过程安全、规范,并填写销毁记录。

存档备查

销毁完成后,将销毁档案清单及批文存档,以便后续监管和评估。

此外,还可以采取以下辅助措施:

可以邀请原在销毁印章的现场人员签字,并撰写销毁证明。

如果条件允许,可以重新刻一枚印章,再进行一次销毁,并再次撰写销毁证明。

这些步骤和措施应确保印章销毁过程的合法性、安全性和可追溯性。