档案调动的程序如下:
确认档案存放地
确认档案目前的位置,一般在学校、工作单位(国企、事业单位等)、人才中心等。如果不知道档案的具体位置,可以登录全国人社政务服务平台查询,或者找档案服务机构查询。
准备调档函
前往新的存档单位,提供原存档单位的名称和地址,注意是全称。档案接收单位会开具一份调档函,这是调档的重要材料。
申请调档
携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料,前往原存档单位提交。工作人员审核无误后办理档案出库手续,并以机要通道转递档案。
确认档案到达接收单位
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。档案到达新接收单位之后,会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
具体步骤详解:
从人才中心调到单位
让新单位出具一份调档函,明确表明同意接收该员工的档案,并注明档案的接收地址、联系人及联系方式。
携带接收函、身份证、工作证明、调档申请等到人才中心提交档案接收函和相关材料,并填写档案转递申请表。
人才中心收到材料后进行审核,确保档案的完整性和真实性。确认无误后,人才中心将列出档案目录清单,并与接收单位签订同意档案转出通知书。
最后,人才中心通过机要通道或指定方式将档案转递到接收单位。
从单位调到单位
让新单位出具调档函。
联系原档案存放单位,根据他们的要求和提供的联系方式进行档案传递。
原单位收到调档申请后,按照要求整理好档案材料,并通过EMS邮寄或者机要通道进行寄送。
从学校调到单位
拿到新单位的调档函后,将其交给原毕业学校,由负责档案工作的老师按照调档函的要求将毕业档案寄到指定地址。
学校会将邮寄的编码告知学生,方便学生及时追踪档案的流向。
注意事项:
根据相关政策规定,严禁个人提取携带档案,档案转出应该通过机要交通的方式发送至接收地。
在办理档案调动手续时,务必确保所有材料的真实性和完整性,避免因材料问题导致档案调动失败。
通过以上步骤,可以顺利完成档案的调动手续。如果有任何疑问或特殊情况,建议及时咨询相关部门或专业人士以获得帮助。