档案转交程序怎么写的

时间:2025-01-27 11:54:40 单机游戏

档案转交程序通常包括以下几个步骤:

确认档案接收地

如果离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。

确认档案存放地,即档案目前存放在哪个人才中心或单位。

开具调档函

档案接收单位(如人才中心)收到申请后,会进行审核,审核通过后开具调档函。

调档函是档案转移的重要文件,需明确接收单位名称、详细地址、邮编编码、联系电话等信息。

办理档案转出手续

拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。

原存档单位在收到调档函后,会办理档案的转出手续,包括档案的邮寄和转出证明的准备。

档案邮寄

档案资料和转出证明会通过加密邮寄的方式寄送到接收单位,通常需要20天左右的时间。

邮寄过程中需确保档案的安全性和完整性。

档案接收与回执

接收单位收到档案后,会进行核对,确认无误后,会在档案上盖章并签字,同时出具接收回执。

接收回执需要由新单位盖章、签字并写明日期,然后邮寄回原档案管理单位。

档案转移完成

原档案管理单位收到接收回执后,整个档案转移程序即告结束。

示例流程

开具接收证明

个人如果没有工作单位,需在人才中心开具接收证明,注明接收单位名称、地址、联系方式等,并由单位盖章和个人签名。

将接收证明寄送到原档案存放地。

档案转出与邮寄

原档案所在地单位收到接收证明后,将个人档案资料和转出证明一起寄送到接收单位(如人才市场)。

档案邮寄过程中需确保安全和加密。

接收回执与结束

接收单位收到档案后,出具接收回执,并由新单位盖章、签字、写明日期。

将接收回执邮寄回原档案管理单位,至此档案转移程序全部完成。

注意事项

档案转移过程中,需确保所有文件的真实性和完整性。

档案邮寄应选择可靠的邮寄方式,确保档案安全到达。

档案转移涉及多个单位和个人,需各方密切配合,确保流程顺畅。

以上步骤和注意事项适用于一般的档案转交程序,具体情况可能因地区和单位而异。建议在办理档案转移时,详细咨询相关单位和当地档案管理部门,以确保流程顺利进行。