外借档案程序通常包括以下几个步骤：
提交借阅申请
借阅人需填写《档案借阅申请表》，列出借阅清单及借阅时间，并提交其单位负责任人审核签字（外单位需提交介绍信）。
对于重要档案资料，可能还需要相关分管领导或总经理的审批。
审核与审批
借阅部门填写相关审批表格，经本部门审批后，提交至档案室或相关部门进行审核。
档案室或相关部门对借阅申请进行审核，确保借阅符合相关规定和档案安全要求。
办理借阅手续
审核通过后，档案管理员依据借阅申请表中借出相应档案，并进行登记工作。
对于需要特殊处理的档案（如涉及商业秘密的档案），可能需要额外的相关部门同意和领导批准。
借阅期限与归还
档案借出时间通常不超过两周，借阅到期后，借阅人应将档案密封完好，并加盖有档案保管权限部门的档案密封章及时归还。
归还时，档案管理员需检查档案的完整性和是否有涂改、缺损等情况，并办理档案归还手续。
其他注意事项
借阅人应妥善保管档案，确保档案安全，并在规定时间内归还，避免影响正常工作。
对于借用的档案材料，借阅人需承诺借出后小心保管，并在一定时间内及时归还，否则需承担相应后果。
以上步骤提供了一个基本的档案外借流程，具体操作可能会根据不同的档案类型、借阅单位和实际情况有所调整。建议在实际操作中，借阅人应详细阅读并遵守相关档案借阅规定，以确保档案的完整性和安全性。