总则
目的:规范供应商开发流程,确保采购物资的产品质量、价格及服务符合公司要求,提高公司集中采购工作保障水平。
适用范围:适用于为公司及下属各经营单位提供产品及配套服务的所有内外部供应商的管理。
供应商管理机构及职责
供应商管理委员会:由公司经营副总经理担任主任,负责制订和完善公司供应商管理制度,指导及监督公司供应商管理活动,审核供应商评价分级结果。
供应商管理评价部门:遵循公开、公平、公正原则,对供应商进行评价。
供应商开发与管理
供应商开发:采购部负责供应商开发调研工作,品质部负责组织采购部、工程部组成供应商评价小组,对供应商的资质进行综合评价。
供应商信息数据库:收集和建立供应商信息数据库,考察评估供应商的资质,建立《合格供应商名册》。
供应商评估与考核:定期对供应商进行评估、考核和甄选工作,依据供应商交货的产品质量、交货期限、服务态度、产品价格及履约能力等方面进行评分。
供应商合作与绩效管理
供应商合作协议:签订供应商合作协议,明确双方的权益和义务。
供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,包括质量绩效、交货绩效、配合度等方面,定期进行供应商绩效评估,并根据评估结果进行奖惩或调整合作关系。
供应商筛选与评级
筛选与评定指标体系:包括质量水平、交货潜力、价格水平等方面。
筛选程序:由采购部经市场调研后提出候选供应商名单,成立供应商评选小组进行初审和实地调查,最终确定取舍。
供应商监督与改进
供应商监督:定期或不定期对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
持续改进:建立持续改进机制,与供应商共同解决存在的问题,提高供应链绩效。
附则
供应商管理流程图:包括供应商资讯收集、预选供方、实施调查、不合格评价、合格列入预选供方名单、采购样品试配、不合格鉴定淘汰、合格年度供方评价等步骤。
以上是一个基本的采购供应商管理办法,具体内容可以根据组织的采购特点和需求进行调整和完善。