完善设备采购程序应当包括以下几个关键步骤：
确定采购需求
需求部门应根据工作实际需要，详细列出所需设备的名称、型号、规格、数量、功能要求等信息，并对设备的使用场景和预期效果进行说明。
采购部门与需求部门进行充分沟通和协商，对需求进行审核和汇总，确保采购需求的合理性和准确性。同时，要考虑设备的兼容性和扩展性，以便与现有系统和设备更好地对接。
选择合适供应商
进行市场调研，收集供应商的信息，包括其产品质量、价格、售后服务、信誉度等方面的情况。可以通过网络搜索、行业推荐、实地考察等方式，筛选出一批潜在的供应商。
对潜在供应商进行评估，可采用问卷调查、实地考察、样品测试等方式，对供应商的实力、产品质量、生产能力、售后服务等进行全面评估。根据评估结果，选择3至5家综合实力较强的供应商作为候选对象。
与候选供应商进行谈判，重点关注设备价格、交货期、付款方式、售后服务等条款。
签订采购合同
在确定好供应商后，采购部门需要与供应商进行合同的签订。合同中需要明确设备的品牌、型号、数量、质量要求、价格、交货时间等内容。
采购合同必须符合国家相关法律法规以及企业内部规定。
支付货款
采购部门需要按照合同的约定支付货款。在支付货款之前，必须对供应商进行资质审查，并确保供应商资质合法有效。
同时，需要按照企业相关规定，采取合法的支付方式进行支付货款。
设备入库
当货物送达企业时，采购部门需要进行货物的验收和入库。验收应包括检查设备是否符合合同要求，是否完好无损等。
验收合格后，设备应入库并记录相关信息，以便后续管理和使用。
后续管理
设备采购完成后，采购部门应协调设备的安装、调试、培训、试运行、竣工验收等事宜，并确保设备正常运行。
设备使用过程中，应定期进行维护和保养，确保设备长期稳定运行。
通过以上步骤，可以确保设备采购程序的完善性，提高采购效率，降低采购成本，并保障设备的质量和性能。