一个详细的印刷采购方案程序可以包括以下几个步骤：
采购需求确认
明确采购部门对印刷服务的需求，包括数量、质量要求、交付期限等，并明确采购预算。
采购部门应尽量提前预估需求，避免临时采购导致成本过高或服务质量低下。
采购供应商筛选
根据印刷服务的具体要求，制定供应商评估标准。
建立供应商信息库，定期更新和评估供应商的能力和信誉。
从供应商中选择符合要求的供应商，优先选择合作历史长、服务评价好的供应商。
采购合同签订
与供应商签订正式采购合同，明确双方的权利义务、交付期限、质量标准、付款方式等。
确保合同条款清晰、明确，避免后期纠纷。
供应商选择与评估
通过公开招标、邀请竞标等方式，选择合适的供应商。
考虑供应商的资质、市场口碑、价格透明度和售后服务等因素。
定期对供应商进行评估和审计，确保其持续符合采购要求。
采购流程优化
根据历史数据和市场需求预测，制定合理的采购计划。
对于大宗印刷需求，可以采用集中采购的方式，争取更优惠的价格。
优化交货周期，确保按时交付。
质量控制与监督
对印刷品进行严格的质量检查，确保符合质量要求。
建立质量反馈机制，及时与供应商沟通质量问题，推动改进。
定期对供应商的表现进行评估，及时调整合作关系。
合同执行与管理
严格按照合同条款执行采购活动，确保双方权益。
定期跟踪合同进度，及时处理合同执行过程中的问题。
对合同进行归档管理，便于后续审计和查询。
风险评估与应对
分析采购过程中可能遇到的风险，如供应商违约、产品质量问题等。
制定相应的应对措施和预案，降低潜在风险的影响。
通过以上步骤，可以制定出一个全面、系统、高效的印刷采购方案，确保采购活动的顺利进行，并满足企业的印刷需求。