奶油采购程序通常包括以下几个步骤：
采购申请
采购员根据计划所下达的《生产需求物料清单》填写《采购单》。
《采购单》应提供采购物料的型号、规格、数量、交期及技术标准等信息。
《采购单》报项目经理审核并获得总经理的审批。
采购计划编制
采购员根据计划订单和库存情况编制《采购单》，包括采购物品的名称、数量、交期、价格、供应商名称等适宜信息。
《采购单》需提交项目经理和总经理批准。
采购实施
采购人员根据核准的《生产需求物料清单》，从《机型物料BOM》中获取所需信息。
交货期在即时，采购人员需与供应商再次明确交货期限，并不断跟催，以保证供应，避免影响正常生产。
核对每日加工厂入库单与供应商的送货单。
每月前五天与财务一起核对各厂商的对帐清单，并提交项目经理和总经理审核。
采购产品的验证
所有用于直接生产用的原材料须按《样品承认书》进行检验，以确保所采购物料的质量符合使用要求。
建议在编写奶油采购程序时，确保每个步骤都详细明确，并考虑到可能的风险和应对措施。此外，程序中应包含对供应商的选择和评估标准，以确保采购到高质量的奶油产品。