管理部门及管理职责
会议室由行政部或相关部门负责管理，包括安排、协调、设备维护等。
会议室使用需提前1至3天填写申请表，并与行政部协调安排。
使用规定
使用者需提前申请并说明会议目的、预计人数、使用时间等信息。
优先级：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
使用后需保持整洁，桌椅摆放整齐，设备归位。
设备与安全管理
会议室内设施设备由办公室或指定人员负责管理和维护。
使用者需爱护设施设备，避免随意乱贴乱画。
会议室内严禁使用明火和存放易燃、易爆物品。
确保疏散通道和安全出口畅通，定期进行安全检查。
卫生与清洁
会议室使用前后需进行清洁，保持干净整洁。
使用后及时关闭门窗和设施设备电源，做好防火、防盗工作。
其他规定
会议室内禁止吸烟，保持无烟环境。
会议室钥匙由专人负责，不得随意借与他人。
如有特殊需求（如糕点、水果、茶水等），需提前告知行政部门。
这些规定旨在确保会议室的有效利用和会议顺利进行，同时维护良好的办公环境和安全。请根据实际情况选择适用的规定并严格遵守。