外聘董事换人程序根据企业类型(内资或外资)和具体情况有所不同。以下是详细的程序步骤:
内资企业
召开股东会决议变更董事。
办理工商变更登记。
外资企业
召开董事会同意一方股东变更董事。
该股东出具关于变更原董事及新董事的委任书。
先办理外资监管部门审批,再办理工商登记。
外商投资企业董事会成员变更所需材料
1. 工商局领取的表格,如委托书、法人变更登记表。
2. 提交给工商局的资料,包括股东会决议、董事会决议(变更的董事任董事长兼企业法定代表人)、章程修正案、新法人的身份证复印件等。
3. 企业申请报告、任免书(或原董事的免职书及新董事的委派书)、新董事会成员名单及其亲笔签名、新董事会成员身份证明复印件(外方董事的身份证明复印件、中方董事的身份证复印件及简历)。
4. 企业合同、章程修改协议(如果需要变更)。
5. 《法律文件送达授权委托书》及被授权人身份证复印件。
6. 变更后的企业营业执照复印件(盖企业公章)。
办理程序
受理
按照受理标准查验申办材料,对申办材料进行审核。
经办人初审,填写初审意见书后,由处室负责人审核。
对符合要求的,由经办人办理批文,报处室负责人、局领导。
审定
按审定标准对审核意见进行审定。
同意审核意见的,签署同意意见,交责任处室。
其他注意事项
董事会成员变更的决议流程首先要查看公司章程里对此类变更是如何约定的,如果没有约定,则需通过股东会开会作出决议,然后到所在地工商部门进行变更登记。
更换董事时,若涉及到股东董事的变更,则须经由股东会议或全体股东大会进行选举及替换;若需变更职工作为董事会董事,则应由公司员工通过代表广大员工利益的职工代表大会、职工大会或其他合适方式进行选举并加以更换。
这些程序和要求旨在确保董事变更的合法性和有效性,同时符合相关法规和公司章程的规定。建议在办理过程中与当地工商部门或专业律师进行详细咨询,以确保所有步骤和文件都符合要求。