董事扩大的程序主要包括以下几个步骤：
决策阶段
企业首先需要根据公司治理的需要和战略发展的要求，通过内部研讨确定增加一名或多名董事的必要性。这一阶段通常需要高层管理人员或现有董事会的充分讨论与评估。
法律与条例审查
企业需要仔细审查相关的法律法规及公司章程，以确保增加董事的操作符合当地法律要求。例如，在香港，根据《公司条例》，增加董事需要在股东会上通过特别决议；而在美国，具体的要求则根据各州的法律和公司章程而有所不同。
董事候选人的选拔
挑选合适的董事候选人是一个关键步骤。通常候选人应具备相应的专业背景、业务经验及良好的职业道德记录。部分地区或要求董事需要具有当地居民身份或特定资格。
股东会召开
在确认候选人后，企业需要召开股东大会，对增加董事的议案进行表决。通常需要获得超过一半或更高比例的股东同意。
法定文件的修改与提交
一旦股东会通过增加董事的议案，企业需根据当地公司注册机关的要求，提交相应的修改申请。例如，可能需要修改公司章程并向相关政府部门提交董事任命文件。
备案和公示
大多数国家和地区要求新任董事的详细信息进行备案和对外公示。这一步骤旨在增加公司治理的透明度。
针对外资企业的特别说明：
外资企业需召开董事会同意一方股东变更董事，并由该股东出具关于变更原董事及新董事委任书。然后需要先办理外资监管部门审批，再办理工商登记。
针对董事离职后的程序：
如果董事离职未导致董事会成员低于法定最低额，可以直接递交辞职报告。此后，如果还想维持7人董事，首先要提名委员会作出一个提名新候选人的决议，然后董事会审议，再然后股东大会审议。
这些步骤确保了董事扩大的过程合法、合规，并且符合公司治理的最佳实践。