客服主管的岗位职责主要包括以下几个方面:
客户关系管理
负责拜访意向客户,完成有效的拜访,并与客户保持长期战略合作计划。
管理维护客户关系,确保客户满意度和忠诚度。
收集客户信息,进行客户需求分析,为产品开发和改进提供依据。
团队管理与培训
负责管理客服团队,制定项目目标、项目计划及进度,确保团队成员明确任务目标。
组织客服团队人员的培训,提升客户服务水平,包括售前、售中、售后等环节的培训。
评估客服人员的日常工作质量,建立质量指标体系,并进行考核和激励。
业务处理与协调
负责处理客户提出的要求,包括订单处理、物业管理方案及合同制作等文书工作。
协调客服部其他岗位的日常工作安排,确保各岗位工作有序、及时、衔接。
参与制定并执行客服流程、服务标准及工作计划,确保服务质量和效率。
投诉与问题处理
负责处理公司日常投诉及法律纠纷等客服工作,确保客户反馈得到及时、有效的回应。
监控客服聊天记录,针对常见及共性问题进行处理。
系统与信息管理
负责系统相关信息的录入和处理,包括订单管理、货物追踪、账单制作等。
负责客服部日常管理文件的编写,制定客服管理制度、流程与用语规范。
数据分析与反馈
定期整理和汇总客户反馈信息,进行客户需求分析,并提出改进措施。
负责客服运营数据的统计和分析,反映问题并及时与运营团队沟通跟进。
内部资源与协调
与其他部门(如技术、产品、市场等)进行沟通和协调,确保客户需求得到及时满足。
协调内部资源,包括人员、物资和预算等,以确保客户服务工作的顺利进行。
项目与活动管理
负责组织员工进行相关培训、员工考核等,做好相关质量表格记录。
负责会务人员现场服务工作安排及带领会务人员对会场的布置,参与会务服务工作。
负责重要接待与订会人员衔接会议需求,并监督指导客服人员的各项工作。
这些职责旨在确保公司能够为客户提供高效、专业和满意的服务,同时通过优化流程和提升服务质量,增强客户满意度和忠诚度。