行政人事文员岗位职责

时间:2025-02-15 14:11:00 单机游戏

行政人事文员主要负责以下工作:

日常行政事务管理

接待来访客人,办公室用品的整理、记录及发放,车辆管理及行政备用金管理。

负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理。

负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作。

负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施。

根据需求制作人事行政相关报表。

统计公司职工月考勤。

人力资源管理工作

招聘简历筛选工作,参与招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试及结果反馈。

负责员工入职、离职手续的办理,建立并更新员工人事档案。

协助各部门进行培训计划的制定和实施,跟踪培训效果。

协助制定并执行绩效考核制度,整理和归档绩效考核结果。

管理员工档案,维护员工权益,为员工提供必要的劳动法规咨询和指导。

公司规章制度与组织结构

组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

员工关系与企业文化建设

参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作。

员工关系调解,人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制。

负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作。

其他行政与后勤工作

负责公司电话接听及转接。

负责公司相关制度、政策的维护和监管。

负责办公室各部门办公后勤保障工作。

负责办公用品、清洁用品、工衣、表格、资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理。

负责宿舍、饭堂日常工作如新员工入职、离职退房、宿舍秩序、卫生、费用控制等。

不定期组织门店团建活动,有一定主持能力,有才艺特长。

负责公司食堂、保洁员、保安、宿舍、车辆管理。

其他突发事件与领导安排的工作

处理其他突发事件及领导安排的其他工作。

总的来说,行政人事文员是一个综合性较强的岗位,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,以确保公司日常运营和人力资源管理的顺利进行。