人事档案缺失情况说明通常包括以下几种情况：
疏忽引起的缺失：
人事档案涉及多个环节和多个工作人员的配合，如果其中一环节出现疏忽，就有可能导致档案材料缺失。例如，人事办公室未及时归档或存档时产生的档案材料缺失。
人为造成的缺失：
有些档案材料缺失是故意造成的，例如，人事办公室工作人员或其他员工为了掩盖自己的不当行为，故意删除或销毁了一些档案材料。
情势变动引起的缺失：
在组织重组、人员调整或离职等情况下，档案材料有可能因为工作繁忙或疏忽而导致缺失。例如，离职员工的档案材料未及时整理或归档，就有可能导致部分档案材料的缺失。
个人因素引起的缺失：
个人在档案材料整理、移交或保管过程中，可能由于自身原因导致档案材料丢失。例如，个人私自拆开档案查看，导致档案无法被存档单位接收。
管理不善引起的缺失：
档案管理部门在档案的收集、整理、保管和转递过程中，如果管理不善，也可能导致档案材料缺失。
针对以上情况，可以采取以下措施：
补充档案材料：
根据档案材料缺失的具体情况，及时补充缺失的材料。例如，对于缺少的《入学登记表》，可以到学校查找或补办。
调查核实：
对档案材料缺失的原因进行调查核实，明确责任主体，并采取相应措施防止类似情况再次发生。
加强管理：
建立健全档案管理制度，明确档案材料的收集、整理、保管和转递流程，确保档案材料的完整性和安全性。
出具证明：
对于无法补充的档案材料缺失，由相关责任人或单位出具证明材料，说明缺失原因及情况。
法律途径：
如果档案材料缺失是由于人为原因或管理不善造成的，并给个人造成损失，可以通过法律途径追究相关责任人的责任。
以上信息仅供参考，具体情况可能因实际案例而异。在处理人事档案缺失问题时，建议咨询相关专业人士或机构以获取更准确的建议和指导。