招标代理流程通常包括以下几个步骤:
签订委托协议:
招标人委托招标代理机构进行招标工作,双方签订书面委托协议,明确双方的权利和义务。
甲方提供资料:
招标人需要提供项目立项批复、建设工程规划许可证、施工图设计文件审查合格书、资金证明等相关资料。
发布招标公告及报名:
招标代理机构根据甲方提供的信息,起草招标公告,并在指定的媒介上发布。同时,组织报名工作,收集投标人的相关资质证明文件。
报建审批:
招标代理机构协助招标人完成报建手续,包括填写报建审批表、提交相关备案资料等。
图纸答疑会:
在招标文件编制过程中,招标代理机构可能会组织图纸答疑会,解答投标人对图纸的疑问。
编制招标文件:
招标代理机构根据甲方需求和法律法规要求,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款等内容,并报送相关机构备案。
资格预审:
招标代理机构对报名的投标人进行资格预审,筛选出符合要求的投标人。
开标:
在规定的开标时间,招标代理机构组织公开开标,公布各投标人的投标文件。
评标和定标:
评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标,推荐中标候选人,招标人最终确定中标人。
中标:
招标人向中标人发出中标通知书,并通知所有未中标的投标人。
资料交接:
招标代理机构将招标过程中产生的所有资料,包括招标文件、投标文件、评标报告等,移交给招标人。
后续工作:
招标代理机构可能还需要协助招标人进行合同签订、项目执行监督等后续工作。
建议在实际操作中,招标代理机构应严格按照相关法律法规和合同约定执行,确保招标过程的公开、公平、公正。同时,招标人应积极配合招标代理机构的工作,及时提供所需资料,确保招标工作的顺利进行。