总经理助理职责

时间:2025-02-15 06:36:43 单机游戏

总经理助理的职责主要包括以下几个方面:

协调与沟通

协调处理企业供应商、外部客户、渠道商、用户关系,提升企业形象,维护用户口碑。

与公司各部门对接沟通,准确识别与分析部门需求,深度配合各部门工作计划的执行落地。

协助总经理全面开展公司日常经营管理活动,与政府相关部门、高校、研究院及媒体等建立、巩固与维系关系。

计划与跟进

协助总经理计划及跟进公司各项重要工作的时间和进度。

跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进意见。

参与重大决策事项的讨论,协助总经理处理日常管理工作事务。

文件与文档管理

负责公司内部团队搭建及重点岗位人才引进、培养及激励。

协助负责公司内部重点项目跟进,及公司重要资料、文档的备案与管理。

负责起草总经理的各类策划文案、公文演讲稿材料PPT、工作计划总结,并做好公司重要会议记录。

起草、存档整理总经理签发文件。

行政与后勤支持

负责办公室日常行政事务,包括接待、商务随行、安排外出行程等。

提供各项行政后勤支持,确保工作计划推进执行。

负责公司文件、信件、函电的接收与转达。

商务接待与公关

协助总经理进行商务接待、洽谈,以及后续跟踪工作。

配合总经理处理外部公共关系,参与公司外部大型公关活动的策划、安排、组织工作。

负责总经理日常对外联络商务公关日常接待应酬及礼仪服务工作。

行程与事务安排

掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作。

安排总经理的日常行程和事务安排。

其他交办工作

完成总经理交办的其他工作。

这些职责涵盖了总经理助理在公司中的多方面工作,从内部协调到外部沟通,从文件管理到行政支持,确保总经理能够高效地处理各项事务,并推动公司目标的实现。