总经理助理的职责主要包括以下几个方面:
协调与沟通
协调处理企业供应商、外部客户、渠道商、用户关系,提升企业形象,维护用户口碑。
与公司各部门对接沟通,准确识别与分析部门需求,深度配合各部门工作计划的执行落地。
协助总经理全面开展公司日常经营管理活动,与政府相关部门、高校、研究院及媒体等建立、巩固与维系关系。
计划与跟进
协助总经理计划及跟进公司各项重要工作的时间和进度。
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进意见。
参与重大决策事项的讨论,协助总经理处理日常管理工作事务。
文件与文档管理
负责公司内部团队搭建及重点岗位人才引进、培养及激励。
协助负责公司内部重点项目跟进,及公司重要资料、文档的备案与管理。
负责起草总经理的各类策划文案、公文演讲稿材料PPT、工作计划总结,并做好公司重要会议记录。
起草、存档整理总经理签发文件。
行政与后勤支持
负责办公室日常行政事务,包括接待、商务随行、安排外出行程等。
提供各项行政后勤支持,确保工作计划推进执行。
负责公司文件、信件、函电的接收与转达。
商务接待与公关
协助总经理进行商务接待、洽谈,以及后续跟踪工作。
配合总经理处理外部公共关系,参与公司外部大型公关活动的策划、安排、组织工作。
负责总经理日常对外联络商务公关日常接待应酬及礼仪服务工作。
行程与事务安排
掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作。
安排总经理的日常行程和事务安排。
其他交办工作
完成总经理交办的其他工作。
这些职责涵盖了总经理助理在公司中的多方面工作,从内部协调到外部沟通,从文件管理到行政支持,确保总经理能够高效地处理各项事务,并推动公司目标的实现。