辞去实职岗位的程序一般包括以下几个步骤:
写辞职信
辞职信是必须且最基本的步骤,应包括以下内容:
离职原因
离职期限
工作的交接
向公司表示感谢的礼貌用语
可以加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定不能过激。
与直属领导详谈
这是离职过程中最重要的一步,你的离职请求是否能够得到批准和支持,关键还得看这一步。
在和主管详谈之前,必须准备好离职的充分理由。
如果平时工作表现不错,或者是公司的骨干力量,主管可能会挽留,必须用得体语言应对,表明立场并坚持初衷。
交接工作
在和主管谈妥具体离职意向并征得同意之后,应开始着手交接工作。
在公司还没找到合适的接替者时,应一如既往地努力做好本职工作,站好最后一班岗。
即使接替者来了,也要将手头工作交接完毕才能离开公司,以尽到最后的责任。
办理离职手续
决定离职后,会有一系列人事手续要办,一般包括:
原单位开出退工单,并将档案转出。
养老关系和房屋公积金等也需要一并转移。
如果已找到新单位,则将原有劳动关系转到新单位;如果是待业或出国,则需咨询有关部门后妥善处理。
离职面谈
人力资源管理员协同行政部经理进行谈话,并填写《员工离职谈话表》。
谈话内容包括审查劳动合同、文件资料所有权、了解公司秘密程度、掌管工作进度和角色、员工福利状况等。
谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。
财务结算
凭行政部开出的《员工离职结算单》进行财务结算。
辞职员工需将所领用的物品交还,并由驻地后勤负责人在离职审批表中签字。
人力资源部转出该员工文字及电脑档案材料、保险关系。
办理离职证明
公司开具离职证明,并办理社保转移等相关手续。
建议:
辞职过程中要保持冷静和礼貌,尽量争取提前离开的时间,以便公司有时间进行工作交接。
在交接工作时,要详细说明工作进度和待处理事项,确保接替者能够顺利接手工作。
办理离职手续时,要仔细核对各项手续和文件,确保无误。