监管员工作程序应当详细且具有可操作性,以下是一个基本的框架,可以根据具体的工作环境和要求进行调整:
明确目标和职责 确定监管员的主要职责和目标,例如确保货物安全、合规性、质量控制等。
明确监管员的工作范围和权限,包括所负责的产品、流程、区域等。
制定详细流程
入库操作规程 审单验印:审核入库单据、折角验审客户方预留印章或经办人签字。 验收实物:复核数量、规格、质量。 登记台账:根据已验审的入库单记录货物明细账。 上传单据:扫描、上传入库单据。 出库操作规程: 审单:验审货物提货单真伪。 验印:核验客户方预留印章。 核对限额:核实监管额度是否充足。 上传请示:扫描上传客户提货原始凭证,公司财会部审核确认后下达发货指令。 确认记账:收到发货确认指令后,登记仓库台账。 签章放行:在货物提货单上加盖监管专用章,同意发货。 日常监管
绘制仓库平面图、货位图,货位图数据与库存报表相符。
记录过磅情况,审核企业提交的入库报表。
核对货权凭证、品质报告(进口货,每月收集报关资料)。
抽样化验、核对检验报告,计算库存数据。整理样本。
掌握入库、用料计划,发出报警信号。
填写监管日志,整理凭证。
不定期到仓库定期拍照,发送总部。
每天到仓库了解库存信息。
每月外检1次,匿名(时间)工厂内部送检3-5次。
质押物最低库存量设定最低库存为仓单数量:金属吨、矿粉量、品位,三个指标必须满足。
盘点和计量方法:
盘点计量:盘尺拉线,计算长*宽*高*密度,水桶计算密度,大车测量。
根据磅单和报表计量,抽查、抽验核对。
监督和记录
按要求做好本部门的样品管理、检测过程、记录档案、安全工作等环节的监督。
发现不符合标准和质量体系文件情况时,应及时予以纠正,必要时有权终止检测工作。
做好监督记录,并及时向部门负责人或质量负责人报告检测中发现的问题。
在处理检测的特殊情况或质量问题时,应配合质量负责人做好调查工作。
沟通和协调
与各部门负责人保持良好沟通,确保工作任务分解明确,及时解决工作中的问题和困难。
定期召开进度会议,汇报工作进展,确保工作有条不紊推进。
总结和改进
定期总结工作经验,提出改进建议,不断优化工作流程。
及时收集反馈,持续改进监管工作效果。
以上是一个基本的监管员工作程序框架,具体细节可以根据实际工作环境和要求进行调整。