公司会议工作程序通常包括以下几个步骤:
确定会议主题 :明确会议的目的和要讨论的主要议题。安排议事日程:
制定详细的会议议程,包括各项议题的讨论时间和顺序。
确定参加人员:
根据会议议题邀请相关人员参加,确保与会者能够对会议议题有充分的了解和准备。
安排会议场所:
选择合适的会议室,并根据参会人数和会议需求安排座位布局和设备。
确定会议时间:
选择合适的时间段举行会议,确保所有相关人员能够按时参加。
发布会议信息:
通过口头通知、电话通知或发送邮件等方式,确保所有相关人员收到会议通知。
准备参会材料:
提前准备会议所需的文件、资料、报告等,并确保所有参会人员能够提前查阅。
主持会议:
由公司领导或指定主持人负责主持会议,确保会议按照预定的议程进行,维护会议纪律。
记录会议内容:
指定记录员记录会议讨论内容、决策结果和待办事项,形成会议纪要。
结束会议:
会议结束后,整理会议室,回收相关资料,结算费用,并安排后续工作跟踪。
确定会议主题:
年度战略规划讨论
安排议事日程
09:00-09:10 开幕致辞
09:10-10:30 公司年度业绩回顾
10:30-10:45 茶歇
10:45-12:00 战略规划讨论
12:00-13:00 午餐
13:00-14:30 分组讨论
14:30-15:30 讨论结果汇报
15:30-15:45 茶歇
15:45-16:45 制定行动计划
16:45-17:00 结束语
确定参加人员:
公司高层管理人员、各部门经理、项目经理等
安排会议场所:
公司大会议室
确定会议时间:
2024年1月15日,09:00-17:00
发布会议信息:
通过邮件和内部通知
准备参会材料:
年度业绩报告、战略规划草案、分组讨论指南
主持会议:
公司CEO
记录会议内容:
指定会议记录员
结束会议:
整理会议纪要,安排后续行动计划跟进
通过以上步骤和示例,可以确保公司会议的顺利进行和高效决策。