公司组织开会的程序可以按照以下步骤进行：
确定会议主题 ：明确会议的目的和预期成果，确保与会人员了解会议的重要性。确定会议具体内容：
根据会议主题，制定详细的会议议程，明确每个议题的讨论时间和负责人，并将议程提前发送给所有参会人员。
确定参会人员：
根据会议主题和目的，确定相关部门及人员的参与，确保决策和信息共享的有效性。
确定会议时间：
选择合适的时间，避免与其他活动冲突，并确保参会人员能够按时到会。
确定会议地点：
根据会议规模和需求，预定合适的会议室，并准备好所需的设备，如投影仪、音响及网络连接等。
下发会议通知：
将会议时间、地点、议程、参会人员等信息按照通知撰写格式写成会议通知，并加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。
会前准备
准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。
确定参会人员的行程，是否能够按时到会。
准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。
摆放茶水、纸笔等。
召开会议
会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。
注意提前准备好主持词，并摆放到位。
严格控制时间，确保每个议题在规定时间内讨论完毕。
结束会议
会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用。
由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。
定期会议
依照公司章程的规定按时召开。
通过以上步骤，可以确保会议的顺利进行和有效管理。