工作程序清单通常包括以下要素:
任务描述:
清晰地描述每项工作的具体内容,确保所有相关人员都能理解任务的目的和范围。
开始执行的日期:
为每项工作设定一个明确的开始日期,以便于跟踪进度和安排时间表。
任务的优先级:
根据任务的紧急程度和重要性,对任务进行排序,确保优先处理关键任务。
责任人和经办人:
明确每项工作的责任人和经办人,确保责任明确,便于后续的跟踪和协调。
前置条件:
列出每项工作开始执行前需要满足的条件,确保所有准备工作都已完成。
所需资料:
列出完成每项工作所需的全部资料,确保在任务执行过程中能够及时获取所需资源。
处理方式和时间:
描述每项工作的处理方式、所需时间以及预计完成时间,以便于监控进度和协调资源。
意见和回执:
记录每项工作的处理意见和回执,确保所有相关人员都对任务处理情况有所了解。
```
序号 | 工作名称 | 工作内容 | 前置条件 | 责任科室 | 责任人 | 经办人 | 提交方式 | 预计完成时间 | 备注
----|----------|----------|----------|----------|--------|--------|----------|--------------|------
1 | 银行账户开立 | 提交《预算单位银行账户开立 (变更) 审批表》及相关资料 | 组织机构代码证、事业单位法人证或社会团体法人登记书等 | 综合科 | 蒋少青 | 董晓明 | 信函/来访/电话 | 5个工作日 |
2 | 票据购领 | 填写《富阳市行政事业单位票据购领审批表》 | 初次购领需要组织机构代码证、法人资格证书或社会团体章程等 | 财务科 | 李四 | 王五 | 信函/来访/电话 | 3个工作日 |
3 | 维修管理 | 制定并实施异地维修管理计划 | 安全运行信息管理、员工报告的管理等 | 维修部 | 赵六 | 刘七 | 信函/来访/电话 | 7个工作日 |
```
通过以上步骤,可以确保工作程序清单清晰、完整,便于管理和跟踪。