电竞社团的换届程序通常包括以下几个步骤:
选举委员会设立
设立一个由组委会成员、指导老师和社团成员代表组成的选举委员会。
该委员会负责安排换届选举的具体时间、地点、程序,并监督选举过程的公正和透明。
增补制度
增设社团常委和新成员的名额,以满足人才和队伍的需要。
提名与报名
发动全体成员积极推荐具有管理能力和组织才华的同学。
候选人要积极报名参选。
筛选候选人
选举委员会对报名的候选人进行筛选,根据其资历和表现进行初步评估,确定正式候选人名单。
宣传投票
开展宣传活动,积极宣传正式候选人的资历和表现。
向全体社团成员公布选举时间、地点、过程、注意事项等信息,鼓励社团成员参与投票。
投票选举
社团成员通过投票的方式选出新一届的管理层。
选举委员会要完整记录投票过程,并及时公布选举结果。
交接工作
原管理层要全力协助新一届管理层顺利就职,将社团工作的各个流程交接给新管理层,确保社团工作的正常进行。
此外,换届过程中还需要注意以下事项:
召集全体会员单位确定会长候选人。
通知召开换届选举工作,并准备会议材料,如上一届会长的工作报告和财务收支报告。
在行业内部发文宣布选举结果并报送相关部门。
新任负责人需得到与会会员的过半数支持,并在三天内交回社联办公室。
当选社团理事会者须填写负责人登记表,并在公示期满后正式履行社团负责人职责。
通过以上步骤和注意事项,电竞社团可以顺利完成换届工作,确保社团的顺利过渡和持续发展。