业委会届满换届程序一般包括以下几个步骤:
换届选举的启动
业主委员会任期届满60日前,应当召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。
在进行换届选举的过程中,必须向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府汇报相关事宜,在其指导和协助下完成换届选举活动。
成立业委会换届筹备组
由上一届业主委员会的委员以及依据物业种类、楼层、单元或楼宇划分的业主代表组成换届小组。
提前报告与筹备
业主委员会应当在距任期届满三个月前书面报告街道办事处。
在街道办事处指导下,由业主委员会成员、业主代表组成换届小组。
召开业主大会
参照首次业主大会设立的相关程序进行,包括候选人报名、公示、验核候选人资格等环节。
组织召开业主大会选举新一届业主委员会成员。
候选人报名及公示
本届业主委员会发出换届选举的通知,明确候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项,报名时间一般为3-7天。
公示候选人名单及相关材料,异议期满后产生正式候选人。
选举新一届业主委员会成员
在业主大会上,通过投票选举产生新一届业主委员会成员。
办理备案手续
选举产生委员名单后,需要办理备案手续。
其他相关事项
业主委员会全体委员在任期内辞职的,应当在全体委员正式辞职的30日前召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。
业主委员会在规定时间内不组织换届选举的,所在地的街道办事处责令其限期组织换届选举;逾期仍不组织的,可以由所在地的居民委员会在街道办事处、乡镇人民政府的指导和监督下,组织换届选举工作。
这些步骤确保了业委会换届过程的合法性、公正性和透明度。建议业主委员会和街道办事处严格按照这些程序进行操作,以确保换届过程的顺利进行。