规划优化调整程序通常包括以下几个步骤：
申请环节
申请人向当地规划主管部门提交规划调整申请及相关材料。
规划主管部门对申请材料进行审查，必要时组织专家评审或听证会。
审查环节
规划主管部门对申请材料进行详细审查，评估调整的必要性和影响。
对需要调整的原因进行分析，明确调整的必要性和紧迫性。
制定调整方案
根据审查结果，制定相应的调整方案，包括调整内容、调整幅度、调整时间等。
调整方案需要符合国家法律法规和政策要求，确保调整行为的合法性。
审批与实施
将调整方案报请相关领导审批，经批准后组织实施。
在实施过程中，对调整效果进行监控，及时反馈问题并采取相应措施，确保项目顺利进行。
公示与公告
审批结果需进行公示，公告期满后生效。
后续手续
申请人需按照意见书要求办理后续手续，如变更规划许可证等。
监控与反馈
在实施过程中，对调整效果进行监控，及时反馈问题并采取相应措施，确保项目顺利进行。
这些步骤确保了规划调整的合法性、科学性和有效性，同时也保障了相关利益方的权益。建议在实际操作中，各相关部门应密切配合，确保调整过程的顺畅和透明。