赠送物资食品的程序通常包括以下几个步骤：
明确需求和选择物资
确定需要赠送的物资种类和数量，可以根据受赠方的需求进行选择。
联系捐赠机构或组织
联系相关的捐赠机构或组织，了解他们的接收方式和要求。例如，可以联系当地的红十字会或慈善机构。
准备和包装物资
确保捐赠物资的质量和安全，遵循相关的捐赠流程，如填写捐赠表格、保留捐赠凭证等。
将物资进行适当的包装，以便于运输和储存。
运输和交付物资
将物资送至指定的捐赠地点，或通过邮寄等方式送达。
如果需要，可以联系物流公司将物资安全送达。
记录和追踪
保留捐赠凭证或收据作为记录，以便日后查询和核对。
关注物资的使用情况，了解是否还有其他需要帮助的地方。
合作伙伴选择和管理 （如适用）：
如果企业捐赠食品，可能需要选择合作伙伴（如超市、餐厅等）进行分发。
检查合作伙伴的合规性和相关资质，签订合作协议及配套文件，明确双方的权利和责任。
制定并改善流程
确定参与的部门及合作分工，制定捐赠的标准工作流程（SOP）。
讨论并确定接收余量食物的类型、时间、收运模式及时效等细节。
后续跟进
定期向捐赠机构或受赠方反馈物资的使用情况，确保捐赠物资能够真正帮助到需要的人。
通过以上步骤，可以确保赠送物资食品的过程有序、高效，并且能够真正发挥其应有的作用。