物资签收确认程序主要包括以下几个步骤:
现场收料员核对物资信息
现场收料员需根据请购单,严格核对进库进场材料物资的品种、规格、价格、数量和质量,方可开收料单。
多人点数签收
每件材料必须由收料员等二人以上点数签收。仓库保管员、施工员、质量员、技术员、班组长等均有责任、权力、义务进行点数签收各类材料。
主要材料的当场确认
仓库收发货及验收流程
仓管员根据供应商送来的物品及打印好的验收单核对物品数量、质量、规格、保质期限无误后,在验收单上签字确认并收取其中一联,其余交供货商带回收货处。仓管员应及时将物品分类、分批次摆放,以便发货时将先收到的物品先发出。凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要入库管理。
收获人接货并核对信息
收获人接到来货通知后应立即到收货口接货,首先确认材料订单号、物料代码是否与系统设置一致。如不符,应立即与相关采购联系并由采购确定是否收货。如确定收货,由文员及时以书面形式向采购索取正确的订单号。检查货物的包装是否完好无损,如有破损则按相应步骤处理,并在收货签字处备注具体异常情况。
核对送货单与货物信息
核对送货单、发票或Z-order上的料号、数量、件数是否与实际货物相符,相符则签收。如不相符,则按相应步骤处理,包括通知相关部门人员,按双方最终确认数量签收。
货物入库前的确认
所收货料经由QA部门确认其状态后(合格或不合格),IQA将检测结果填写在来料通知单的附表内。可接收即由仓库根据PO和来料通知单黄联打印正式收货单。
签名确认与系统录入
收货完成后,双方在送货单上签名确认到货情况,一联交送货车司机,一联仓库存档。将收货信息反馈给客户,客户在系统录入到货数据。仓库根据客户录入的到货数据,匹配实际到货数据,确认入库。
这些步骤确保了物资签收的准确性和完整性,减少了物资管理中的错误和风险。建议在实际工作中严格按照这些程序执行,以确保物资管理的规范性和高效性。