做物资需要的程序包括以下几个步骤:
市场调查与计划编制
项目中标前,物资部门需进行现场实地调查,了解混凝土原料、钢材等原材的来源、运输方式、价格等信息。
分析其他在建工程对本项目的影响,了解原材料进场的道路路线和交通情况。
调查项目附近的加油站、五金、机电市场等,确保物资供应的可靠性。
编写详细的调查报告,包括图片、联系人、联系电话等信息,并上报公司物资管理事业部。
供应商选择与审核
审核厂家资质证明资料,确保供应商具有生产和供货能力。
对供应商进行取样报检,并将结果上报公司物资管理部。
编制单项工程物资消耗分析卡片,并进行供方调查评价,确定合格供方。
采购计划与合同签订
根据项目需求编制月物资采购计划,并签订供货合同。
核减库存物资,并登记验收数量和质量。
对于不合格物资进行处理,并填写自检报告单复印件,留存物资进场记录。
对于合格物资,填写点验单,并进行入库和现场堆码,进行标识。
物资入库与保管
物资到达后,进行入库验收,确保数量和质量符合要求。
填写发料单,并进行分析整理原材料、半成品、周转材料和小型机具等。
物资出库需要填写发料单,并进行记录和发放。
盘点与报表编制
月末进行盘点,邀请相关部门人员参加,确保盘点清单签字认可,并与账面结存核对。
编制物资收消存月报汇总表、物资收消存月报明细表、物资外欠款统计表等。
废旧物资处理
对废旧物资进行回收处理,建立台账,并进行分类整理和存放。
定期编制报表,及时报送公司领导及有关部门处理。
物资采购流程
采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。
供应商的选择和考核,考察供应商是否达到要求。
询价、比价、议价,最终签订采购合同。
交货验收,确保货物品种、数量、质量、交货期正确无误。
物资准备与运输
根据物资需要量计划,落实货源,安排运输和储备,确保满足连续施工要求。
拟定物资的运输计划和运输方案,确保物资按时到达施工现场。
物资管理制度
各物资库房设置明细账和台账,库管员认真填制各种单据,记账要字迹清楚。
物资验收、保管和发放工作要严格按操作规程执行。
定期进行存货分类整理,分库分类存放,防止乱堆混放。
对合格品、逾期品、失效品、退回库房的物资、以旧换新的贵重物资分别建账反应,并及时报送处理。
这些程序涵盖了从市场调查、供应商选择、采购计划、物资入库、保管、盘点、废旧物资处理到物资采购流程和制度建设的各个方面,确保物资管理的规范性和高效性。