冷冻食品销售程序通常包括以下几个步骤:
审核订单
营销分公司销售人员发起订单申请后,转至营销分公司内勤人员。
内勤人员核对库存后,将订单递交营销分公司领导审批。
下采购订单
营销分公司领导审批通过后,形成最终采购订单。
通知交款
营销分公司销售内勤根据正式采购订单汇总金额通知客户将货款转至营销分公司账户。
确认交款
销售人员通知客户打款,并通知内勤人员。
内勤人员通知营销分公司财务部核对货款,确认盖章。
开具出库单
驻厂销售部内勤人员根据财务部收回的已确认订单开具出库单。
送至工厂财务盖章
驻厂销售部内勤人员将出库单送至屠宰厂财务部。
屠宰厂财务部依据营销分公司财务部盖章确认的订单,在出库单上盖章确认。
安排生产与备货
工厂生产部以正式的采购订单安排生产与备货。
单据保存并记账
驻厂销售部内勤依据实际发货数量,将出库单转至营销分公司财务部备案。
此外,销售冷冻食品可能还需要以下步骤和考虑因素:
产品合格证和检验报告:确保产品符合相关食品安全标准,需要提供产品合格证、检验报告等文件。
进口清关:如果冷冻食品涉及进口,需要办理进口清关手续,包括报关、缴纳关税和增值税等。
销售合同:与客户签订销售合同,明确双方的权利和义务。
食品经营许可证:销售冷冻食品需要办理食品经营许可证,确保合法经营。
这些步骤和注意事项确保了冷冻食品销售过程的合规性和效率。