村小组出账的程序主要包括以下几个步骤:
原始凭证的取得和初审
经济业务事项发生后,村组经办人应及时取得或填制原始凭证,并在票据或单证的背面签名或签章,出差报账的填写《差旅费报销单》。
将数量较多、金额较小的原始凭证粘贴在《原始凭证粘贴单》上,并按支出审批权限报村集体经济组织负责人审签。
报账员按《会计基础工作规范》对原始凭证进行初审,着重审查原始凭证的合法性、真实性、完整性,复核票据金额的准确性,检查经办人和审签人的签名手续是否完备,是否符合村组内部财务制度的规定。
报账单据的复审和款项支付
报账员将报账单据送主管会计复审,复审无误后,按规定办理款项支付。
复审结果与报账金额不一致的,报账员应核实更正;对记载内容不准确、不完整的原始凭证,报账员应退回经办人,经办人按要求重新取得、补充或更正;对不合法、不真实或有涂改的原始凭证,一律退还,不得报支。
项目资金的审核和拨付
按项目进度拨款,分启动、施工、验收三个阶段。
村组每次申请项目资金,必须有镇政府签署意见。200万元以上(包含200万元)的项目应报县财政评审中心进行评审,通过后方可实施。
由村组申报拨付不高于30%的启动资金,办理项目前期工作。
按工程形象进度拨付资金。建设单位提交监理单位签字、盖章的工程项目形象进度,财政部门依投资概(预)算监理单位核实的工程形象下达用款计划,最高拨付额度不超过投资概(预)算的85%。
财务公开和存档
各村(社区)每月15日之前必须到街道代理会计站领取财务公开材料,小组应于每季度结束后的下个月底前领取财务公开材料,并在村务公开栏进行公示拍照。
把每笔记录的凭证、报表和税务证明等材料整理成册,编档,以便日后参考查询。
其他相关程序
需要交纳税费的,要有税务部门的专用票据,先让村民代表把把关,进行初审,再让村务监督委员会审核盖章,然后村主任签字,支部书记签字盖章,到镇三资中心入帐。
这些程序确保了村小组出账的合法性、真实性和透明度,保障了集体经济的健康发展。