物业门禁接待程序通常包括以下几个步骤:
进入门岗大厅
业主或访客到达门岗处,在门岗大厅内停留,等待接待工作人员进行身份确认。
身份确认
接待工作人员核对来访人员的证件信息,包括身份证、驾驶证、行驶证等,同时核对车辆牌照等相关信息,确保来访人员的身份与信息真实有效。
登记录入
在身份确认完毕后,接待工作人员需要在登记簿中记录来访人员基本信息、所到访区域、来访时间等相关信息,并在电子门禁系统中进行登记录入。
办理通行证
若来访人员需要入住社区或访问特定区域,接待工作人员需要为其办理相应通行证或权限,并在门禁电子系统中进行配置。
安全检查
在进入社区或特定区域前,来访人员要接受门岗接待工作人员的安全检查,包括人员身份、车辆查验等检查内容,确保社区安全和业主人身安全。
此外,如果是通过人脸识别办理门禁,流程如下:
前往物业办公室前台登记
业主需要携带身份证、手机号及门牌号到物业办公室前台进行登记,物业根据姓名核对信息后办理门禁刷脸。
输入密码程序
物业业务员会带领业主到门口,输入密码程序,然后让业主扫描确认,完成门禁刷脸功能的办理。
后续使用
办理完成后,业主就可以通过刷脸方式进入社区。
建议:
业主和访客在进入小区时,应提前准备好相关证件,并配合门岗工作人员进行身份确认和安全检查,以确保顺利进入。
若采用人脸识别门禁系统,建议提前到物业办公室进行详细登记,以确保流程顺利进行。