集团公司管理制度通常包括以下几个方面:
目的
简化支出审批手续,提高工作效率。
防止因私占用公司财产。
保障公司资金安全,规范资金收支管理。
加强管理,提高工作效率,形成良好的行为规范。
适用原则
使用商业单位制,各单位经理/负责人在授权范围内行使终审权。
部门经理可将其权限部分授权给副经理或部门主管。
授权方式包括固定授权和临时授权。
审批程序
固定授权:授权书由授权者向大区总裁出具并抄送运营管理中心,运营管理中心确认后交财务部执行。
临时授权:适用于经理外地出差或休假期间,需最迟在授权生效二十四小时之前出具授权书。
资金日常管理
货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金,所有收支必须遵守相关规定。
库存现金管理:公司库存现金余额不得超过银行核实库存限额,出纳人员需妥善保管现金及密码。
银行存款和其他货币资金管理:遵照银行相关规定进行管理,每日编制银行存款日记账,按月取回各银行对账章。
资金支出管理
财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门,其他职能部门需及时反馈货币资金收支信息。
资金支出必须依据审核完整无误的单据中金额进行支付,严禁“无单支付”。
办公秩序管理制度
员工必须遵守公司各项管理制度和工作流程。
上班时间内需保持秩序井然、仪表端正、举止得体。
员工应保持良好的精神状态,与人交往态度和蔼。
考勤管理规定
标准工时制:上班时间为上午8:30至下午17:30,含午餐用餐时间一小时。
指纹打卡制度:公司实行上下班指纹打卡制度,所有人员必须打卡。
组织会议管理制度
会议前需订出会议计划,包括会议主题、所需时间、场地、预会人员等。
会议记录要求详细,特别是与自身工作相关的内容和决定。
员工行为规范
员工必须遵守公司章程和各项规章制度。
提倡“一盘棋”思想,禁止任何部门或个人做有损公司利益的事情。
鼓励员工积极参与公司决策和管理,提出合理化建议。
薪酬与福利制度
实行“岗薪制”的分配制度,提供收入和福利保证。
为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
这些制度旨在通过规范化、制度化的管理,提高工作效率,保障公司利益,促进公司的可持续发展。各集团公司可根据自身实际情况,制定和实施相应的管理制度。