分公司的规章制度通常包括以下内容:
组织架构与职责
分公司要在总公司的统一领导下运作,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展业务。
分公司负责人由总公司任命,全面主持公司工作,并负责建立健全公司管理制度及质量管理体系。
各岗位职责明确,如行政经理、办公室主任、财务及后勤人员等,具体负责公司日常行政事务管理、质量管理工作、物资采购与管理等。
印章管理
总公司给分公司刻制的印章须缴纳用印押金,以督促分公司妥善保管。
各分公司均不得自行刻制公司各类章,否则总公司将处以严厉处罚或撤销分公司的经营权。
经营成本与费用
分公司承担承包期间发生的全部经营成本,包括开办费、交易席位费、工程项目监理费开支、所有税费、日常开支和上缴总公司的管理费等。
税务与发票管理
分公司所承接项目监理费发票和税金统一在总公司所在地开具和交纳。
人员管理与借用
总公司提供公司资质证书、人员上岗证件等相关资信资料,以便分公司办理注册备案及投标过程中使用,借用期限为2个星期,最多1个月,并收取一定费用。
分公司在承揽监理项目时,必须自己组织监理队伍,总监由总公司进行资格确认和授权,临时需要借用总公司人员必须征得总公司同意,并按公司规定收取费用。
合同与招投标
分公司在承揽监理业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义签订监理服务合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。
招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。
工作质量与考核
总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。
员工行为准则
规定员工的行为规范,包括职业道德、工作纪律、着装要求等。
工作流程与操作
详细描述各项业务流程,如请假、报销、项目审批等操作步骤。
信息安全与应急处理
制定信息安全政策,保护公司资产,防止信息泄露,确保数据安全。
制定应对突发事件的预案,如自然灾害、安全事故等。
培训与发展
规章制度为新员工提供了清晰的行为指南,加速融入团队。
考核与奖励制度
设定绩效考核标准,以及与之配套的激励措施。
这些规章制度旨在确保分公司能够按照公司总部的要求高效运作,提升运营效率和员工的工作质量,保证分公司稳定地发展。在制定规章制度时,通常需要遵循需求分析、制定草案、征求意见、修改完善、审批发布和定期评估等步骤。