行政经理岗位职责及任职要求

时间:2025-02-13 17:39:42 单机游戏

行政经理是企业中负责日常行政事务和行政管理的关键职位,其岗位职责和任职要求如下:

岗位职责

制度制定与执行

主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批。

监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善。

行政管理与协调

拟定企业的工作计划、总结和重要文稿。

对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈。

负责办公室的日常管理工作。

协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系。

协助各部门筹划和组织企业的重大活动。

协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

资产管理与费用控制

组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点。

严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议。

人力资源与培训

负责企业辖区内的公共秩序和公共环境的管理,确保企业生产经营的安全进行。

组织本部门员工的培训、考核工作。

具备对下属的教育培训能力。

其他事务

妥善安排外来人员的来访接待工作。

监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况。

完成领导交给的其他任务。

任职要求

教育背景

行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历。

工作经验

具备3年以上行政管理工作经验,5年以上行政工作经验。

能力与技能

具备专业的行政知识和经验,熟知国家相关人力资源法律法规,熟悉行政工作的管理流程。

具备较强的组织协调能力。

具备良好的人际关系处理能力。

具备一定的公关能力。

具备良好的表达和沟通能力。

熟练使用办公室软件。

具备良好的文字功底。

其他要求

办事沉稳,严谨负责,具备良好的语言表达能力和沟通能力,具有一定的应变能力和工作技巧。

具有良好的敬业精神和团队意识,善于与人合作,有大局观。

有外企或大型企业行政管理经验者优先。

这些职责和要求旨在确保行政经理能够有效地管理企业的行政事务,提升工作效率,优化资源配置,并为企业的长期发展提供支持。