人事档案管理流程通常包括以下几个关键步骤：
档案建立与收集
在员工入职时，收集其个人档案资料，包括身份证件、学历证书、职业资格证书等，确保档案资料的完整性和准确性。
档案分类与整理
根据档案内容进行分类，如个人基本信息、工作履历、培训记录、绩效评估等，并对档案进行整理，确保信息有序排列，方便查找和使用。
档案存储与保管
选择合适的存储环境，如防护力强的电脑、合适的档案室，确保档案安全保存。实施严格的保管措施，如访问控制、定期检查等，防止档案丢失或损坏。
档案检索与利用
建立档案检索系统，方便HR和相关部门快速查找员工档案。确保档案信息的准确性和及时更新，以支持决策和人力资源管理。
档案更新与维护
定期更新员工档案，包括职务变动、工作表现、培训记录等，确保档案信息的准确性和完整性，避免过时或错误的信息。
档案转移与交接
员工离职时，办理档案转移手续，确保档案能够顺利移交至新雇主或相关部门。离职交接过程中，确保档案的完整性和安全性。
法律合规性
确保档案管理符合国家相关法律法规，如《劳动法》、《档案法》等。遵守数据保护法规，保护员工的个人信息和隐私。
内部审计与检查
定期进行内部审计，检查档案管理的合规性和有效性。发现并纠正管理中的问题和不足，提高档案管理的水平。
此外，对于干部人事档案，还有一些特定的管理流程，包括：
建立
弄清楚单位有多少个人头，采购档案用品，建立档案室。
接收
接收从其他单位转来的档案和散碎材料。
收集
进一步收集不太齐全的档案材料。
鉴别
检查档案的真实性、准确性和规范性，补充缺失的签字和盖章。
整理
对档案进行分类，登记需要归档的材料，区分不规范的材料。
审核
进行档案专项审核，如“三龄两历一身份”的确认。
归档
及时归档晋升、薪酬变动、培训记录等材料。
保管
加强档案库房和机构的管理，确保实体和信息的安全。
转递
办理档案转递手续，确保档案在人员流动时的完整性和安全性。
提供利用
在符合相关规定的前提下，提供档案利用服务。
这些流程共同构成了一个完整的人事档案管理体系，确保档案的准确性、完整性和安全性，同时支持人力资源管理的各项需求。