涉密人员离岗离职应当 严格遵守国家保密规定，并按照以下步骤进行管理：
脱密期管理：
涉密人员在离岗离职后，应当进入脱密期管理。脱密期的长短根据涉密人员离岗离职前接触、知悉国家秘密的密级、数量、时间等情况确定。一般情况下，核心涉密人员不低于3年，重要涉密人员不低于2年，一般涉密人员不低于1年。
保密承诺书：
涉密人员离岗离职前，应当与单位签订保密承诺书，明确离岗离职后应履行的保密义务以及违反承诺应当承担的法律责任。保密承诺书应包括遵守国家保密法律法规、不泄露国家秘密、不私自持有涉密载体等内容。
清退涉密载体：
涉密人员需清退离岗离职时保管和使用的国家秘密载体、涉密信息设备、涉密存储设备和密品等，填写相关交接单据。
审批流程：
涉密人员离岗离职必须经过审查和批准。离职离岗属于组织行为的，如工作调动、干部交流、轮岗、辞退、解聘、退休等情形，应当经本机关、本单位组织人事部门会同保密工作机构审核同意，按照人事行政隶属关系、干部管理权限履行审批手续。离职离岗属于个人行为的，如引咎辞职、辞职、因私调动等情形，应当由涉密人员本人提出申请，经本机关、本单位组织人事部门会同保密工作机构审核同意，按照人事行政隶属关系、干部管理权限履行审批手续。
禁止事项：
涉密人员在脱密期内，未经审查批准，不得擅自出境；不得到境外驻华机构、组织或者外资企业工作；不得为境外组织人员或者外资企业提供劳务、咨询或者服务。
跟踪管理：
管理单位应当定期对脱密期管理涉密人员进行回访，了解其工作、生活等情况并做好记录。
法律责任：
涉密人员严重违反离岗离职及脱密期国家保密规定的，机关、单位应当及时报告同级保密行政管理部门，由保密行政管理部门会同有关部门依法采取处置措施。
通过以上措施，确保涉密人员在离岗离职后仍然能够履行保密义务，防止国家秘密泄露。