顾客满意评价程序是什么

时间:2025-01-30 07:35:00 手机游戏

顾客满意评价程序通常包括以下步骤:

目的明确

定期调查顾客的满意程度,对客户的满意情况进行定性或定量的测量、分析,为改进工作提供依据,并不断提高顾客的满意程度。

适用范围

适用于产品、发货、服务及所有与顾客满意程度有关的活动,包括对所有顾客抱怨与投诉的分析和顾客满意程度的趋势分析。

职责分配

生产部负责对顾客满意程度的调查,收集有关信息和资料反馈给有关部门。

质量部负责顾客满意程度的趋势分析,并对顾客抱怨或投诉的调查和产品质量事故进行处理。

销售部负责顾客满意度的评价工作,管理者代表监督顾客满意度的评价工作。

技术质量服务部负责制订顾客满意度的评定方法,每年一次采用发放《客户满意度调查表》进行客户满意度调查,并统计分析顾客满意度,对顾客满意度出现问题调查的处理。

各相关部门负责对顾客不满意的处理措施的实施。

调查与收集信息

设计与使用《顾客满意度调查表》,调查项目可包括产品与质量、商务服务、技术服务投诉处理等。

通过线上问卷调查、电话访谈、线下面对面访谈等方式收集顾客意见。

对收集到的顾客满意度信息进行统计汇总,采用分档级法和计分法对顾客满意程度进行综合评价、分析。

分析与改进

对顾客满意度调查结果进行横向分析,与竞争对手比较,衡量本企业顾客满意度的水平。

各责任部门负责对顾客满意度调查表中相关的项目进行评审,并负责不满意项目的实施。

制定纠正或预防措施计划,并通知并协调责任部门进行纠正或改进。

跟踪与反馈

各部门应作好顾客满意度的记录,对实施结果进行跟踪,确保措施的有效性。

定期向顾客发出“顾客满意度调查表”,并确保在规定时间内回复。

持续改进

根据顾客反馈的信息,不断改进质量管理体系,提高顾客满意度。

通过以上步骤,企业可以系统地测量和分析顾客满意度,找出服务中的不足,并采取有效措施进行改进,从而提升顾客满意度和市场竞争力。